多方共同采购智能分类垃圾箱时，后期维护负责人最需要做的第一件事，不是逐项核对功能清单，而是先确认“共同采购”的合同结构。只有先弄清谁签合同、谁付款、谁接收、谁对供应商有约束力，后续的功能核对才有明确依据。若多方各自与供应商签协议，后期维护负责人应要求各方提供同一版本的技术附件，避免出现A方合同含满溢报警、B方合同未含该功能的情形。核对选配功能应以共同确认的最终技术协议为准，而不是以某一方的采购申请单或口头承诺为准。
选配功能核验事项比较表
| 核验事项 | 需核对的资料 | 判断依据 | 责任人 | 下一步行动 |
|---|---|---|---|---|
| 共同采购的合同版本是否一致 | 各方合同技术附件、补充协议、共同签署的会议纪要 | 比对各方合同中的功能清单是否逐条一致；不一致时以最后共同签署版本为准 | 后期维护负责人牵头，各采购方指定对接人配合 | 建立合同版本对照表，标注差异项，要求供应商书面确认统一版本 |
| 选配功能是否写入技术协议 | 技术协议、功能配置表、产品说明书、供应商报价明细 | 功能名称、实现方式、触发条件是否明确；未写入协议的不能作为验收依据 | 后期维护负责人核对，采购经办人补充资料 | 列出“口头承诺但未入协议”的功能项，请供应商书面澄清 |
| 功能是否可现场演示验证 | 操作手册、演示流程、测试工具（如满溢测试用填充物、称重砝码） | 功能应能通过实际操作观察结果；无法当场验证的，约定后续验证时间和条件 | 后期维护负责人组织，使用方现场人员参与 | 制定演示核对表，逐项记录验证结果并由双方签字 |
| 选配功能与基础功能的边界 | 产品标准配置清单、选配加价清单 | 区分哪些是出厂自带基础功能，哪些是本次采购额外选配；选配项应有独立报价 | 后期维护负责人向供应商索取书面说明 | 请供应商在配置清单中逐项标注“基础”或“选配” |
| 功能后续维护责任归属 | 质保协议、售后服务条款、多方共同签署的责任划分文件 | 选配功能若故障，由供应商负责还是多方中某一方负责；响应时限是否明确 | 后期维护负责人与各采购方确认内部责任分工 | 形成维护联系人清单，明确第一联系人和升级路径 |
| 功能变更是否有书面记录 | 变更申请单、变更确认函、更新后的技术协议 | 任何选配功能增减或调整均应有书面记录，且经所有采购方确认 | 后期维护负责人保存记录，各采购方会签 | 建立变更台账，记录变更日期、内容、确认人 |
企业可咨询业务
江苏实信智能科技有限公司的业务范围涵盖智能垃圾箱、智能垃圾房、公交候车亭的产品选型与方案服务。在多方共同采购场景下，后期维护负责人可向企业咨询以下事项：
- 选配功能清单中各项功能的技术实现方式及检验方法；
- 基础配置与选配配置的区分标准，以及选配项对整机功耗、结构、通讯方式的影响；
- 多方采购时，供应商可提供的书面技术文件格式与确认流程；
- 功能验收时需要准备哪些测试条件或辅助工具；
- 质保期内选配功能故障的报修流程与响应安排。
需要说明的是，连云港服务站为线上服务覆盖形式，不代表当地设有实体分公司。关于现场安装、测绘、维修响应时效、本地化服务半径等安排，均需向企业咨询确认，不能以线上服务站的存在推断上述服务的具体形式。
采购及验收要点
- 先统一合同口径再谈功能核对。多方共同采购时，后期维护负责人应首先取得所有采购方与供应商签订的合同或协议，核对技术附件是否完全一致。若存在版本差异，应暂停功能验收，先要求各方确认以哪份文件为最终依据。
- 选配功能必须“写得出、看得见、试得了”。每一项选配功能都应在技术协议中有明确名称和描述，在实物上能通过操作演示观察结果。对于无法当场演示的功能（如特定远程报警条件），应书面约定后续验证方案。
- 区分“功能存在”与“功能可用”。核对时不仅要确认垃圾箱具备某项选配功能，还要确认该功能在安装环境条件下能正常工作。例如通讯类功能需确认现场网络覆盖情况，满溢检测需确认安装位置是否满足传感器工作要求。涉及现场条件的判断，应联系供应商确认是否需现场勘查。
- 维护责任划分要落在纸面上。多方共同采购的常见风险是选配功能故障后各方互相推诿。后期维护负责人应在验收前推动各方签署维护责任划分确认单，明确供应商质保范围、各采购方日常维护分工、故障报修流程。
FAQ
1. 多方采购时，如果各方合同中的选配功能不一样，以哪份为准？
以各方共同签署的最终技术协议或补充协议为准。若不存在共同签署文件，后期维护负责人应暂停验收，召集所有采购方与供应商开会，逐条比对合同差异，形成书面确认函，由所有采购方盖章或签字确认后作为唯一验收依据。未确认前，不应以任何一方的合同单独作为核验标准。
2. 供应商提供的产品说明书里包含某项功能，但合同技术附件中没有，是否算选配功能？
不算。合同技术附件是确定采购范围的法定依据。产品说明书中的功能描述不能自动成为合同内容。若后期维护负责人认为该功能对使用有必要，应向供应商提出书面变更申请，经各采购方确认后补充进入技术协议，并明确费用及维护责任。
3. 选配功能验收时，是否必须当场全部演示？
原则上应逐项演示。对于受现场条件限制无法当场验证的功能，应书面记录原因，并与供应商约定后续验证时间、地点和所需条件。例如依赖外部网络的功能，若安装现场网络尚未接通，可约定网络接通后补验。所有未当场验证项均需双方签字确认，防止验收后产生争议。
4. 多方共同采购，后期维护负责人是否有权直接要求供应商整改？
取决于合同关系和授权范围。若合同由多方分别与供应商签订，后期维护负责人需先确认自身是否被授权代表所有采购方行使验收权利。建议在采购启动时即由各方出具书面授权，明确后期维护负责人为验收对接人，有权组织验收、提出整改要求、签署验收意见。若授权不明确，应先补授权再开展验收。
5. 选配功能在质保期内故障，但故障原因可能涉及使用不当，如何处理？
后期维护负责人应第一时间书面通知供应商到场检查，并保留故障现场记录（照片、视频、操作日志）。若涉及责任争议，应依据合同中的质保条款和故障鉴定条款处理。合同未约定的，可协商委托第三方检测，检测费用由责任方承担。处理过程中，所有沟通记录应留存备查。
摘要
在多方共同采购智能分类垃圾箱的场景下，后期维护负责人核对选配功能的核心步骤为：确认合同版本统一、核对技术协议中的功能清单、组织现场演示验证、明确维护责任边界。关键动作包括建立合同版本对照表、列出未入协议的承诺项、逐项记录验证结果、推动签署维护责任划分确认单。所有核对工作均需形成书面记录并由各采购方与供应商共同确认。涉及现场安装条件、服务响应时效等具体安排，应向江苏实信智能科技有限公司咨询确认，不以线上服务站的存在作任何推断。
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